Política de Privacidad

1. Responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento de los datos recogidos a través de esta web de Sala Groove es:

Razón social: EQUIPO SUNSET SL
CIF: B22668784
Domicilio social: Calle San Antón, S/N, 28320, Pinto (Madrid), España.
Contacto de privacidad: info@groovemadrid.com

2. Ámbito y normativa aplicable
Esta política explica cómo se tratan los datos facilitados a través de la web de Sala Groove, sus formularios de contacto, solicitudes de reserva e inscripciones a presentaciones y eventos.

El tratamiento se rige por el Reglamento (UE) 2016/679, General de Protección de Datos (RGPD), la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), y, en materia de comunicaciones comerciales electrónicas, la Ley 34/2002 (LSSI-CE).

3. Qué datos se recogen
Se recogen los datos que introduces en cada formulario: nombre, dirección de correo electrónico, contenido de la consulta y, cuando corresponda, los datos necesarios para gestionar una reserva o el número de acompañantes de una inscripción.

En las inscripciones se guarda también la aceptación del tratamiento, la preferencia sobre comunicaciones comerciales y la fecha y versión del consentimiento. El número de acompañantes no exige facilitar sus nombres ni otros datos personales.

El funcionamiento y la seguridad de la web pueden generar registros técnicos, como dirección IP, fecha de acceso e información de la solicitud. No incluyas en los campos de texto datos sensibles ni información de terceros que no sea necesaria para atender tu solicitud.

4. Finalidades y bases jurídicas
Contacto: atender consultas y responder a las peticiones recibidas. La base jurídica es el consentimiento al remitir la consulta (artículo 6.1.a del RGPD) o, cuando se solicite un servicio o presupuesto, la aplicación de medidas precontractuales a petición de la persona interesada (artículo 6.1.b).

Reservas y solicitudes de servicios: tramitar la petición, organizar su gestión y comunicar la información necesaria para atenderla, sobre la base de las medidas precontractuales o la ejecución de la relación solicitada (artículo 6.1.b).

Inscripciones a presentaciones y eventos: registrar la asistencia, organizar el aforo y los acompañantes y enviar información práctica o cambios relativos al encuentro. En los formularios de invitación, la base es el consentimiento específico para gestionar la inscripción (artículo 6.1.a).

Marketing: enviar por correo electrónico información sobre programación, eventos, novedades y promociones de Sala Groove únicamente cuando hayas marcado la casilla opcional correspondiente. La base es tu consentimiento (artículo 6.1.a del RGPD y artículo 21 de la LSSI-CE). No aceptar marketing no impide inscribirse.

Seguridad y obligaciones legales: prevenir usos abusivos y proteger la web sobre la base del interés legítimo en su seguridad (artículo 6.1.f), y atender las obligaciones legales aplicables (artículo 6.1.c). Estos fines no autorizan el uso de tus datos para publicidad sin el consentimiento correspondiente.

5. Datos obligatorios y consentimiento
Los campos señalados como obligatorios son necesarios para tramitar el formulario. Si no se facilitan, o no se acepta el tratamiento necesario para gestionar una invitación, no podrá completarse esa solicitud.

El consentimiento comercial es independiente, opcional y no está marcado de antemano. Puedes retirarlo en cualquier momento escribiendo a info@groovemadrid.com, sin coste y sin que ello afecte a la licitud del tratamiento realizado antes de su retirada.

Retirar el consentimiento para gestionar una inscripción puede impedir mantenerla o enviar la información necesaria para asistir. La retirada del consentimiento de marketing no cancela tu inscripción.

6. Cuánto tiempo se conservan los datos
Las consultas se conservan durante el tiempo necesario para atenderlas y cerrar su gestión. Los datos de reservas e inscripciones se conservan mientras sean necesarios para organizar el servicio o evento y resolver las incidencias relacionadas.

Los datos destinados a comunicaciones comerciales se conservan mientras se mantenga el consentimiento. Tras su retirada dejarán de utilizarse para ese fin; podrá conservarse la información mínima necesaria para respetar la baja y acreditar la gestión del consentimiento.

Cuando existan obligaciones legales o posibles responsabilidades, los datos pertinentes podrán conservarse debidamente bloqueados durante los plazos de prescripción aplicables. Finalizados estos plazos, deberán suprimirse. Estos criterios no implican un borrado automático al terminar el evento.

7. Acceso a los datos y proveedores
El acceso para gestionar las solicitudes corresponde al personal autorizado de EQUIPO SUNSET SL. El listado de inscripciones puede consultarse, exportarse a Excel y remitirse por correo electrónico desde el panel de administración para la organización del encuentro. Estas copias deben mantener las mismas garantías de confidencialidad y uso limitado.

Los servicios técnicos de alojamiento, base de datos y correo electrónico pueden tratar datos para prestar sus servicios. La aplicación utiliza infraestructura de Replit y un servicio SMTP para el envío de correos. El acceso de los proveedores debe limitarse a la prestación contratada y regularse mediante los acuerdos de protección de datos que correspondan.

Los datos también podrán comunicarse a autoridades, administraciones o tribunales cuando exista una obligación legal. El consentimiento para recibir novedades de Sala Groove no autoriza la cesión de tus datos a terceros para su propia publicidad.

8. Transferencias internacionales
El uso de proveedores tecnológicos puede implicar tratamiento de datos fuera del Espacio Económico Europeo. Cuando exista una transferencia internacional, deberá contar con una decisión de adecuación de la Comisión Europea o con garantías apropiadas, como cláusulas contractuales tipo y, cuando proceda, medidas complementarias conforme al RGPD.

Puedes solicitar información sobre los proveedores, los destinos de tratamiento y las garantías aplicables escribiendo a info@groovemadrid.com. Esta política no presupone que todos los datos se alojen exclusivamente en España o en la Unión Europea.

9. Tus derechos y cómo ejercerlos
Puedes solicitar acceso a tus datos; rectificar los inexactos; pedir su supresión cuando corresponda; limitar su tratamiento; oponerte a los tratamientos basados en interés legítimo; y recibir o transmitir tus datos mediante el derecho a la portabilidad en los supuestos legalmente previstos. También puedes retirar cualquier consentimiento otorgado.

Envía tu solicitud a info@groovemadrid.com con el asunto «Protección de datos», o por correo postal al domicilio del responsable indicado en esta página. Indica el derecho que deseas ejercer y los datos necesarios para localizar tu solicitud. Solo se podrá pedir información adicional para verificar tu identidad cuando existan dudas razonables; no envíes una copia de tu documento de identidad de forma preventiva.

La solicitud se atenderá, con carácter general, en el plazo de un mes desde su recepción. Si la complejidad o el número de solicitudes exige una ampliación de hasta dos meses adicionales, se te informará dentro del primer mes, indicando los motivos.

Si consideras que tus derechos no se han atendido adecuadamente, puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), en www.aepd.es. No es obligatorio presentar primero una reclamación ante EQUIPO SUNSET SL.

10. Seguridad y confidencialidad
El panel de gestión requiere autenticación y los formularios incorporan controles de validación. El responsable debe mantener medidas técnicas y organizativas adecuadas al riesgo, incluyendo la limitación de accesos y la protección de las exportaciones y comunicaciones.

Ningún sistema conectado a Internet ofrece seguridad absoluta. Si detectas un acceso indebido o un posible incidente relacionado con tus datos, comunícalo a info@groovemadrid.com.

11. Menores, cookies y enlaces externos
La inscripción no sustituye los requisitos de edad y acceso aplicables a cada evento. Cuando un tratamiento basado en consentimiento afecte a menores de 14 años, será necesaria la intervención de sus representantes legales conforme a la normativa española.

La web utiliza mecanismos de sesión para el acceso al área de administración. La aceptación de esta política no supone consentimiento para cookies analíticas o publicitarias: si se utilizan tecnologías no necesarias, deberán informarse y recabar el consentimiento que corresponda mediante un mecanismo específico.

Los enlaces a redes sociales, plataformas de entradas u otros sitios externos conducen a servicios con sus propias políticas de privacidad. Revisa sus condiciones antes de facilitarles datos.

12. Actualizaciones de esta política
Esta política podrá actualizarse para reflejar cambios en los tratamientos o en la normativa. Las modificaciones se publicarán en esta página y, cuando afecten de forma relevante a tus datos, se facilitará la información adicional que corresponda. Si una nueva finalidad requiere consentimiento, se solicitará por separado.

Agencia Española de Protección de Datos (AEPD): www.aepd.es